上海易沃軟件科技有限公司坐落在人杰地靈的上海市、市轄區(qū)、徐匯區(qū)、,這里環(huán)境優(yōu)美,交通便利,把握市場信息非常靈敏。易沃科技是一家專業(yè)的電話自助語音系統(tǒng)x371451n、呼叫中心平臺企業(yè)。
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延伸拓展
產(chǎn)品詳情:為不耐煩的客戶搭建一個呼叫中心(下)5、通過短信或電子郵件發(fā)送更新信息如果在客戶跟座席的最初對話之后,他們的問題沒有任何進展的信息,客戶的挫折感就會增加。就客戶而言,他們可能認為呼叫中心甚至沒有開始嘗試處理他們的請求。這就是主動消息能夠真正幫助緩解不耐煩客戶的心理原因,并向他們證明該企業(yè)是積極的。我們需要積極主動,通過短信、應用通知或電子郵件通知消費者事情的進展。讓我們使電子郵件或文本本身成為一個‘;渠道‘;,這樣消費者就可以通過點擊來與你互動。當客戶期待某一天的交付時,這些消息會特別好。這是因為在一天開始的時候,短信會提醒客戶什么時候可以收貨,比如下午2點到3點之間,這樣他們就可以在這段時間內(nèi)安排他們的計劃,而不是“在門口傻等”。6、不要在IVR中重復道歉信息由于IVR系統(tǒng)是讓許多客戶產(chǎn)生沮喪情緒的主要來源,所以在設計系統(tǒng)和腳本時,知道應該避免什么是很重要的。在設計IVR時要避免的關鍵問題之一是,當客戶處于排隊狀態(tài)時,要避免多次“道歉”。為什么?因為當一個呼叫中心一直在道歉,這會讓每個聽到的這種信息的客戶對該公司有一種不信任感。請記住,道歉應該是真實的,就像當一個座席與客戶面對面交談時一樣。確保自動道歉不能傳達出是一個機器人的語氣,這通常是呼叫中心客戶感到惱怒的一個關鍵來源。7、檢查IVR系統(tǒng)中的盲點另一個提高IVR系統(tǒng)和防止客戶變得不耐煩的建議是,檢查“死胡同”,或者稱為“盲點”。建議根據(jù)客戶的價值重定向到其他渠道和/或優(yōu)先級,從而在你的IVR計劃中審查“死角”,看看你如何打開這些“死結”,以實現(xiàn)更多的自助服務。這都是可能的。同樣重要的是,不要忘記提供一個從IVR系統(tǒng)中回退的選擇。這是因為客戶可能會選擇了錯誤的選項,尤其是在他們匆忙的時候,如果不能回退會讓他們感到沮喪。8、找到更好的方法來支持那些非高峰時間的客戶我認為簡單就是答案。提供廣泛的聯(lián)絡渠道,使這些渠道的服務時間范圍很廣,確保你有知識淵博的專家來解決問題。雖然這些建議中有很多都包含了技術的實現(xiàn),但我們也需要考慮在更大程度上滿足客戶,防止他們降低耐心的基本方法。提供大范圍的工作時間是防止客戶不耐煩的最基本策略,但是許多呼叫中心沒有足夠的資源來延長工作時間,那么他們還能做什么呢?當我們參觀了位于伯明翰的DPD呼叫中心時,我們發(fā)現(xiàn)他們在每天開始的時候,會安排90分鐘的時間,讓座席們在呼叫中心關閉的時候打電話給來訪的客戶。這是確保呼叫中心為那些在正常時間里沒有空閑的客戶提供最優(yōu)質(zhì)服務的好方法。另一種方法是,根據(jù)公司的策略,外包一個渠道,比如Webchat,以確保它提供24小時服務。通過這樣做,可以將一條消息添加到IVR中,以便當客戶在呼叫中心“關閉”期間打電話時,可以直接將它們發(fā)送到網(wǎng)絡聊天渠道以獲得即時的支持。如果呼叫中心有一個自助渠道,那就可以代替外包的Webchat。9、發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生急躁的根源,并把它移除通常情況下,客戶對某些類型的不耐煩程度會超過其他,并發(fā)泄他們對座席的不滿。因此,你需要了解哪些呼叫類型和過程導致了這些急躁。因此,讓座席成為客戶之聲(VoC)的來源,并與他們討論那些反復導致客戶沮喪的實例。也請他們提出解決方案,和他們談談他們所做的成功事情,盡量減少客戶不滿,并在呼叫中心里分享這些解決辦法。記住,引入能夠支持與一線座席定期溝通的計劃可能是有用的,無論這是一個建議箱還是一個座席焦點小組。
   在科技不斷更新的今天,易沃科技人秉承專業(yè)鑄造品牌,貼心服務客戶的宗詣,正以滿腔熱忱迎接新時代的挑戰(zhàn)。想要了解更多關于座席系統(tǒng)、微信營銷系統(tǒng)的信息,請訪問:。
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