你走在起點(diǎn)到目的地的路上,你的“速度”可以分解成“方向”和“速率”,“速度”是一個(gè)矢量,其中“方向”就是“做正確的事”,保證效果,而“速率”就是“正確的做事”,保證效率。
5.3.1 敢問路在何方
5.3.2 低頭走路,抬頭看天
會(huì)議的本質(zhì)就是為了群體的溝通和小結(jié),回想一下前一段路上的得失,修整方向,以便下一段路程走得更好。
我們繼續(xù)靠譜的會(huì)議
開會(huì)和做產(chǎn)品一樣,不要試圖在一個(gè)會(huì)議中解決很多問題。工作場景下的日常會(huì)議一半在15分鐘到兩三個(gè)小時(shí)等。
會(huì)議前,做好準(zhǔn)備工作。資源確定事?。簳?huì)議室、投影儀等;人員確定事大:確定好“必選”和“可選”的,不要漏人,也不要叫閑人,把握“大會(huì)決定小事,小會(huì)決定大事”的原則,其中大小指的是參會(huì)人數(shù)。
識(shí)別會(huì)議中的關(guān)鍵人物,讓每個(gè)與會(huì)者帶著問題參加,必要時(shí)最好與關(guān)鍵人物“串供”。正所謂,要想讓會(huì)議不流于形式,就要把會(huì)議本身變成形式。
會(huì)議中,提前與關(guān)鍵人物確認(rèn)是否到會(huì)。
有明確主持人和記錄人。主持人主要掌握整體時(shí)間進(jìn)度,控制每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間,均衡發(fā)言機(jī)會(huì),保證議題不要走偏。記錄人要如實(shí)記錄,特別是“會(huì)議決議”與“遺留問題”。
會(huì)上,盡量達(dá)成一致,給出“會(huì)議決議”,實(shí)在不行可以作為“遺留問題”。具體可以參考《羅伯特議事規(guī)則》,即“所有人提供意見,少數(shù)人討論,一個(gè)人拍板”。
會(huì)議后,會(huì)議記錄最重要,盡量再24小時(shí)內(nèi)發(fā)出郵件,抄送給所有與會(huì)者的老板,也讓與會(huì)者知道老板們會(huì)關(guān)注。
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