辦理使領(lǐng)館認(rèn)證需要注意哪些要求和事項(xiàng)?
1、注意加蓋正確的印章或辦理相應(yīng)的證明書。
需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局及各地貿(mào)促會(huì)的印章,或者辦理相應(yīng)的公正書、證明書。
2、注意辦理使領(lǐng)館認(rèn)證所需的時(shí)間。
    不同的國(guó)家對(duì)辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定,例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為15天,而委內(nèi)瑞拉則為25天;同時(shí)由于各國(guó)使領(lǐng)館往往在我國(guó)和本國(guó)的節(jié)假日期間都休息,因此,企業(yè)在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定,盡可能提早辦理,以便順利通關(guān)結(jié)匯。
3、注意有些國(guó)家要求一些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦理。
    阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國(guó)要求發(fā)票必須與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外,阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證:發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感??仆剡€要求發(fā)票必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。
4、注意有些國(guó)家要求附加單據(jù)或文件。
阿根廷要求由其他國(guó)家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時(shí)需同時(shí)認(rèn)證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨(dú)認(rèn)證產(chǎn)地證時(shí)須附正本發(fā)票,且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費(fèi),發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。
5、注意使領(lǐng)館認(rèn)證的費(fèi)用。
幾乎所有的國(guó)家都對(duì)使領(lǐng)館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用,有的收費(fèi)還較高。因此,企業(yè)在開展對(duì)這些國(guó)家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到認(rèn)證費(fèi)用,尤其是對(duì)成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國(guó)家是按批次收費(fèi),有些國(guó)家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費(fèi)。
[自定義字符1]操作流程詳解:
一、申請(qǐng)
我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中,根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求,需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí),出口企業(yè)可以委托代理代為辦理。 申請(qǐng)需按下列程序辦理申請(qǐng)手續(xù):
1. 填寫代理領(lǐng)事認(rèn)證申辦表;
2. 提交由中國(guó)貿(mào)促會(huì)(或其分支會(huì))、中國(guó)出入境檢驗(yàn)檢疫局出具的公證或認(rèn)證的商業(yè)文件;
3. 提交駐華使領(lǐng)館認(rèn)證所要求的文件復(fù)印件及其它相關(guān)材
二、審核受理
認(rèn)證文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
1.申辦表上所填寫的申辦國(guó)別、公司名稱、聯(lián)系人、電話、傳真、申請(qǐng)日期以及印章等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。申請(qǐng)人要求合理,并符合使館有關(guān)規(guī)定(語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件);
2.提交的認(rèn)證文件需符合領(lǐng)事認(rèn)證受理范圍的規(guī)定;
3.認(rèn)證文件上的簽字或印章清晰,且文件需經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證、印章不清、模糊,蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理;
三、外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證
      對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后,對(duì)于可以辦理領(lǐng) 事認(rèn)證的單據(jù)(如產(chǎn)地證)和官方機(jī)構(gòu)、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證,屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等,先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認(rèn)證,然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國(guó)際商事證明書的,先由總會(huì)出具國(guó)際商事證明書,再送外交部領(lǐng)事司。
四、認(rèn)證時(shí)間
      需一個(gè)工作日送貿(mào)促總會(huì)認(rèn)證,再提交外交部領(lǐng)事司認(rèn)證;外交部認(rèn)證后送各使領(lǐng)館認(rèn)證(具體時(shí)間參照各國(guó)駐華使館規(guī)定一覽表),經(jīng)使領(lǐng)館、外交部認(rèn)證好的文件,當(dāng)天取回并當(dāng)天核銷完畢,通知取件!
總結(jié):企業(yè)提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件(時(shí)間及費(fèi)用按各國(guó)使館要求辦理)。
使用須知:
1.制單時(shí)需認(rèn)真仔細(xì)確認(rèn)單據(jù)。
2.要合理安排認(rèn)證時(shí)間,各國(guó)駐華使館認(rèn)證時(shí)間較長(zhǎng)。
3.遞交完整的認(rèn)證資料,文件上的印章要清晰,ISO證書、GMP證書、報(bào)關(guān)單等文件的復(fù)印件要清晰。
專業(yè)辦理埃及發(fā)票CCPIT認(rèn)證,各國(guó)使館認(rèn)證加簽,中東各國(guó)簽證,各類產(chǎn)地證等;
如有需要幫助可來(lái)電咨詢
聯(lián)系人:張娜娜
TEL: 0755-36673673 TEL:15013916156
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