永紅國(guó)際展覽（北京）有限公司

來(lái)自IEOE2011國(guó)際油博會(huì)消息：
IEOE2011國(guó)際油博會(huì)日前在北京工作駐地召開大會(huì)組委會(huì)全體會(huì)議，會(huì)議總結(jié)了過去的時(shí)間里各項(xiàng)籌備工作成績(jī)與不足，并對(duì)下階段各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行了整體部署。
談到專業(yè)觀眾的問題，大會(huì)指出：展會(huì)成功的主要標(biāo)志是專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量及成交量，這也是展會(huì)效果能否最佳的具體表現(xiàn)。一般來(lái)講，專業(yè)高規(guī)格展會(huì)的參展商，在渠道經(jīng)營(yíng)方面具有更高的要求，所以展會(huì)首要邀請(qǐng)的專業(yè)觀眾就是渠道經(jīng)銷商、代理商、國(guó)際貿(mào)易商、運(yùn)營(yíng)商、采購(gòu)商等。與此同時(shí)，在強(qiáng)大的市場(chǎng)面前，參展商同樣希望見到企事業(yè)團(tuán)體及相對(duì)應(yīng)的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家等業(yè)內(nèi)重要的單位或個(gè)人。所以說，對(duì)專業(yè)觀眾的邀請(qǐng)必須具有針對(duì)性。
近些年來(lái)，在中國(guó)各個(gè)城市召開的展會(huì)不可勝數(shù)，但是真正使廣大參展商滿意的展會(huì)卻少之又少，這主要是因?yàn)闀?huì)議組織單位對(duì)參觀商的邀請(qǐng)工作力度不夠，更多的單位根本沒有客服部門，只是把對(duì)專業(yè)觀眾的邀請(qǐng)工作當(dāng)成業(yè)務(wù)招商的一種附帶。如上種種情況都是展會(huì)效果較差的主要原因。事實(shí)上，對(duì)專業(yè)觀眾的邀請(qǐng)工作是一個(gè)非常嚴(yán)肅而又非常復(fù)雜的工作，也可能做了大量的工作卻收效甚微。這主要是因?yàn)閷I(yè)觀眾作為商業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)或行業(yè)發(fā)展的重要力量，這些人日常極為繁忙，如果耗費(fèi)時(shí)間、金錢和精力去參觀一個(gè)既找不到產(chǎn)品又見不到朋友的垃圾展會(huì)，就會(huì)給自己造成巨大損失。所以說，組織單位一定要下苦功夫讓專業(yè)觀眾在參會(huì)之前盡量多的了解展會(huì)的詳細(xì)情況，包括展會(huì)規(guī)模、展會(huì)規(guī)格、展商數(shù)量、展商來(lái)源、服務(wù)方式等，要求實(shí)事求是的匯報(bào)，決不允許有任何欺騙的手段。只有這樣，才能夠吸引真正的專業(yè)觀眾如期參加會(huì)議。所以說，在展會(huì)籌備過程中，對(duì)參觀商的邀請(qǐng)工作所做的努力應(yīng)占整個(gè)展會(huì)籌備工作的70％以上。
很多展會(huì)在召開期間都無(wú)法使參展商達(dá)到滿意，到會(huì)觀眾少之又少，但是會(huì)議組織部門卻說盡管觀眾很少，可是觀眾的質(zhì)量卻很高，言下之意就是到會(huì)的觀眾大多都是專業(yè)觀眾。且不說這種說法真假與否，就這種論調(diào)就是極其錯(cuò)誤的。因?yàn)閷I(yè)觀眾的數(shù)量直接影響到參展商成交機(jī)會(huì)的多少與宣傳效果的優(yōu)劣，如果用這樣的理由去解釋展會(huì)效果較差的原因，未免有欺騙搪塞之嫌。永紅國(guó)際展覽（北京）有限公司堅(jiān)決要把各項(xiàng)工作做扎實(shí)，不僅要保證專業(yè)觀眾的質(zhì)量，同樣要保證專業(yè)觀眾的數(shù)量，只有這樣，我們才能贏得更多的朋友，取得廣大參展商和廣大專業(yè)觀眾逐年的支持和幫助。
    
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