、什么是IT 服務管理
IT服務管理作為一個新興的領域受到人們?nèi)找鎻V泛的關注,在其發(fā)展過程中也出現(xiàn)了多種定義。世界IT領域的權威研究機構加特納認為,IT服務管理是一套通過服務級別協(xié)議(SLA)來保證IT服務質(zhì)量的協(xié)同流程,它融合了系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡管理、系統(tǒng)開發(fā)管理等管理活動以及變更管理、容量管理、問題管理等許多流程的理論和實踐。IT服務管理領域的國際權威組織IT服務管理論壇(itSMF)則認為,IT服務管理是一種以流程為導向、以客戶為中心的方法,它通過整合IT服務與企業(yè)業(yè)務,提高了企業(yè)的IT服務提供和服務支持的能力和水平。
經(jīng)過多年的發(fā)展和研討,IT服務管理國際標準ISO20000對IT服務管理提供了簡潔明了地定義,即IT服務管理就是“管理服務以滿足業(yè)務要求”,這個概念直接明確了IT服務管理的目標是必須滿足業(yè)務的要求,而服務管理的內(nèi)容則落在其定義的十三個過程及其管理。同時ISO20000鼓勵在交付被管理的服務時采用綜合的過程方法,以滿足業(yè)務和顧客要求。
2、為什么要實施基于ISO20000 標準的IT 服務管理
隨著市場競爭的加劇和電子商務在世界范圍內(nèi)的興起,現(xiàn)在的企業(yè)必須持續(xù)不斷地和快速地對其業(yè)務進行管理和變革。這些企業(yè)的業(yè)務很大一部分越來越依賴于其IT系統(tǒng)來提供使客戶滿意的服務,正因為如此,一個穩(wěn)健而又靈活的IT解決方案對這些企業(yè)而言是至關重要的。
這類解決方案首先當然應當滿足企業(yè)的業(yè)務需求,但同樣重要的是這些方案本身應該是易于管理的,否則他們對業(yè)務的支持得不到保障。因此,為提高服務管理的效率和效果所做的投資并不是可有可無的,相反,它為業(yè)務的成功運作提供了堅實可靠的基礎。為了實現(xiàn)高質(zhì)量的服務管理,我們可以借鑒使用經(jīng)過實踐證明確實行之有效的服務管理“最佳實踐”。這些實踐在英國商務部開發(fā)的ITIL系列指南和英國率先開發(fā)的國家標準BS15000實施基礎上,最終形成了ISO20000國際標準。因此基于ISO20000來實施IT服務管理,是具有可信的堅實基礎。
3、企業(yè)通過實施ISO20000,可以取得良好的效益,主要包括:
企業(yè)建立IT服務管理體系的目標是為了企業(yè)建立起一套行之有效的以客戶為中心的自我完善的體系。在實施認證ISO20000管理體系后,在各個流程中,各個工作崗位上都建立了一個自我完善的循環(huán),工作的策劃、執(zhí)行、檢查,以及持續(xù)的發(fā)現(xiàn)問題改善問題的體系建立起來,使每個員工都擁有問題意識,自覺的發(fā)現(xiàn)自己工作當中的問題,并通過系統(tǒng)的解決問題的方法,將問題一個一個的解決。IT服務提供商通過實施IT服務管理體系,可以獲取如下收益:
a) 保持服務目標與企業(yè)業(yè)務目標一致,有效的支持業(yè)務戰(zhàn)略;
b) 建立規(guī)范的服務流程,提高信息技術服務和運營效率;
c) 有效及高效地整合和利用信息、基礎架構、應用及人員等IT資源;
d) 建立持續(xù)改進的服務管理機制,快速應對市場需求,提供客戶滿意度;
e) 向國際標桿靠齊,增強市場競爭力,提高組織聲譽,提升投資回報;
f) 控制IT風險及相關的成本,提高與控制IT服務質(zhì)量、降低長期的服務成本;
g) 靈活應對來自客戶、認證機構、內(nèi)部機構等不同的合規(guī)審核要求,增加投資者信心。
對于眾多IT服務提供商,ISO20000認證的意義并不僅僅限于IT服務符合規(guī)程和提高服務質(zhì)量。它在服務量化,員工績效考核,衡量IT部門投資回報方面更具有積極的意義。
4、ISO/IEC20000:2005 發(fā)展歷史
為了提高IT服務質(zhì)量,降低IT服務成本,IT行業(yè)一直在不斷地摸索IT服務管理的規(guī)范化方法。20世紀80年代后期,“英國國家計算機與電信局”(CCTA)組織了世界上IT管理領域的有關專家、組織和政府部門開發(fā)并于1989年發(fā)布了按流程(Process)組織的IT服務管理的最佳實踐-信息技術基礎架構庫(ITIL)。ITIL標準發(fā)布后,在全球迅速得到了廣泛發(fā)展。目前已經(jīng)超過15萬人獲得了ITIL認證證書,并有超過80%的世界財富500強企業(yè)已經(jīng)實施了IT服務管理項目。基于ITIL的成功實施,英國在2000年將其經(jīng)驗進一步總結(jié),形成了英國國家標準BS15000,而國際標準化組織ISO及國際電工委員會IEC于2005年也基于BS15000,發(fā)布了ISO20000IT服務管理標準。該標準發(fā)布后,立即成為國際IT服務行業(yè)的從業(yè)規(guī)范,全球越來越多的IT服務公司與機構正在按照ISO20000標準的要求建立、實施其服務管理體系,并尋求依據(jù)ISO20000標準的國際認證。
5、ISO/IEC20000:2005 的主要控制過程
ISO20000IT服務管理規(guī)范吸收了管理體系的成功實施經(jīng)驗,繼續(xù)采用PDCA管理模式作為IT服務管理體系持續(xù)改進模型的基礎,將業(yè)務要求和客戶要求作為最主要的出發(fā)點和最終的著陸點,通過對主要服務過程的有序化管理,促使業(yè)務成果和顧客滿意的達成。
同時,ISO20000 將IT 服務管理的過程基于業(yè)界最佳的管理實踐,分為5 個過程域,13 個過程。
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