無(wú)錫恒隆有限公司

　　OA管理系統(tǒng)的好處

　　OA管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的好處是已經(jīng)通過(guò)各個(gè)企業(yè)實(shí)踐證實(shí)的，OA管理系統(tǒng)一般直接作用于企業(yè)的最底層，我國(guó)的大部分企業(yè)都是采用金字塔管理模式，也就是說(shuō)從底層到高層人數(shù)逐漸減少，底層員工最多，但也是最根本和最基礎(chǔ)的，怎么管理好底層就相當(dāng)于怎么給企業(yè)打好基礎(chǔ)，OA管理系統(tǒng)的底層管理剛好切合了企業(yè)的實(shí)際，下面以我們恒隆科技為例，講述下OA管理系統(tǒng)究竟能給企業(yè)帶來(lái)哪些好處呢?

　　一、恒隆獨(dú)特的即時(shí)通訊

　　恒隆獨(dú)特的即時(shí)通訊功能在企業(yè)內(nèi)部搭建起了一個(gè)內(nèi)部信息交流平臺(tái)，可以輕松高效的對(duì)企業(yè)的內(nèi)部通訊進(jìn)行有效的控制，一般現(xiàn)在的企業(yè)都是采用最原始的方法，就是電話溝通，那成本及效率也會(huì)偏低，即時(shí)通訊的好處是在斷網(wǎng)的情況下也可進(jìn)行溝通，在交流過(guò)程中可發(fā)送文件、郵件、文檔、圖片等多方面的信息。

　　二、信息集中發(fā)布，統(tǒng)一管理

　　現(xiàn)在我國(guó)大部分的企業(yè)，在公文、公告的下達(dá)方面，他們采用的是郵件、傳真的方式，這種傳遞方式存在公文丟失，延遲接收等缺點(diǎn)，而OA管理系統(tǒng)通過(guò)建立信息集中發(fā)布的平臺(tái)，可讓企業(yè)將公文通告等發(fā)至OA信息平臺(tái)上，并可對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)一管理。

　　三、OA發(fā)揮協(xié)同功能，輔助企業(yè)辦公

　　協(xié)同功能主要涉及的是跟辦公有關(guān)的流程，比如企業(yè)的辦公會(huì)議，企業(yè)的辦公用品管理，企業(yè)辦公日常用車(chē)管理等這些相關(guān)的辦公活動(dòng)，OA協(xié)同就是輔助這些流程。