中科臺球計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)采用會員一卡通消費(fèi)管理模式,中科軟件的會員卡可以用來儲值,取款,轉(zhuǎn)賬,打折,積分和消費(fèi),連鎖店面同樣的一卡通噢~,下面來詳細(xì)介紹一下。
    一、會員檔案管理模塊,辦理會員卡的時(shí)候可以支持?jǐn)z像頭拍照,錄入會員檔案,以便日后比對會員信息。支持會員打折,會員積分,會員掛失,會員短信發(fā)送平臺,還能查看會員消費(fèi)記錄。支持磁卡、IC卡、ID卡等刷卡,軟件更安全更方便,系統(tǒng)的會員卡管理獨(dú)具特色。
    為了滿足所有球房不同的優(yōu)惠方式,中科臺球計(jì)費(fèi)軟件會員存款方式設(shè)計(jì)了五種,如下:
    1.此會員卡只用于折扣卡或者積分卡。
    2.此卡存入的現(xiàn)金和獎勵的金額可以自由輸入,也就是存款送現(xiàn)金的模式。
    3.存多少元,用多少元,不獎勵,只配合相應(yīng)的折扣率而得到獎勵的目的。
    4.固定比率贈送,存現(xiàn)金,獎勵固定比率的現(xiàn)金,比如存一百,獎勵百分之二十,那么卡內(nèi)實(shí)際會有120塊可以消費(fèi)的。
    5.階梯比例贈送,比如存100獎10塊,存200獎30塊,存300獎50塊,等等,存多少獎多少都自己定,階梯型的增長方式。
    二、每一種會員卡的桌臺費(fèi)、商品費(fèi)、陪練費(fèi)、出租費(fèi)折扣率都可以是不一樣的,一般都是桌臺費(fèi)有折扣,其他的不建議設(shè)折扣。允許卡內(nèi)扣除的費(fèi)用也可以選擇,我們一般也就建議允許扣除桌臺費(fèi),商品費(fèi)都不在卡內(nèi)扣除,對存款獎勵現(xiàn)金的卡容易造成虧本。
    三、會員卡還可以選擇適用的計(jì)費(fèi)方式,比如這個(gè)卡在臺球房消費(fèi)的可以打折,但在棋牌室消費(fèi)就不可以打折,任由球房需要來設(shè)置。
    四、可以限制會員卡首次存多最低多少,每次自動充值最低多少金額等等,當(dāng)卡內(nèi)余額少于多少時(shí)就自動提示充值。會員卡可以根據(jù)您的消費(fèi)積分來累計(jì)自動升級會員的優(yōu)惠級別。
    五、實(shí)現(xiàn)對會員卡的綜合管理,其中有發(fā)卡、存款、取款、轉(zhuǎn)賬、補(bǔ)卡、掛失、等功能。并可以進(jìn)行會員消費(fèi)積分、累積積分、充值卡消費(fèi)累計(jì)、消費(fèi)統(tǒng)計(jì)等功能, 實(shí)現(xiàn)會員基本信息的登記 ,會員積分到一定的數(shù)目可以自動升級到更低折扣的優(yōu)惠級別。
    六、支持卡的磁道符號安全管理,即使知道卡號,沒有卡也不能進(jìn)行刷卡消費(fèi)。使客戶安全的使用會員卡,防止作假。實(shí)現(xiàn)向會員卡中充值和取款。實(shí)現(xiàn)向會員卡的掛失和補(bǔ)卡。
    七、可將某會員卡換為已存在的會員卡,并進(jìn)行余額的轉(zhuǎn)移??蓪⒛硶T卡換為新卡,并進(jìn)行余額的轉(zhuǎn)移。將被換掉的卡及被補(bǔ)的卡收回??稍O(shè)置不同的消費(fèi)類別、消費(fèi)項(xiàng)目,消費(fèi)金額,折扣等。支持消費(fèi)金額得尾數(shù)處理,金額可按要求保留到元、角、分等??蛇M(jìn)行刷卡消費(fèi)。打印卡內(nèi)余額、卡累積積分、充值金額、消費(fèi)明細(xì)等。
八、會員可在開臺時(shí)出示會員卡,也可以在結(jié)帳時(shí)才出示,只要沒結(jié)算就還允許更換其它的卡號;系統(tǒng)支持刷卡器刷卡,卡號不顯示在屏幕上,防止收款員沒卡,但記住卡號作弊的可能。每次輸入會員卡,系統(tǒng)都會按該會員的時(shí)段折扣,會員優(yōu)惠折扣等重新計(jì)算本次消費(fèi)的金額。 
九、如果系統(tǒng)設(shè)置了消費(fèi)獎勵,那么在收費(fèi)時(shí)就可以查看到該會員的消費(fèi)積分(可以設(shè)定金額與分?jǐn)?shù)的關(guān)系或時(shí)間與分?jǐn)?shù)的關(guān)系),當(dāng)積分(包含本次消費(fèi))達(dá)到或超過獎勵的分?jǐn)?shù)線,就可以在消費(fèi)獎勵窗口輸入獎品的名稱和要扣除的消費(fèi)時(shí)間或分?jǐn)?shù),以備日后再繼續(xù)統(tǒng)計(jì)積分。 
十、會員儲值與消費(fèi)卡,會員可以購買消費(fèi)儲值卡,儲值卡的折扣方式是如:花 100元可以當(dāng)120元消費(fèi),這就是折扣消費(fèi)。當(dāng)然消費(fèi)卡可以是會員買,也可以是普通客戶,當(dāng)結(jié)算時(shí)只要出示消費(fèi)卡,系統(tǒng)會自動檢查卡內(nèi)的余額,如果余額充足,就直接在卡里扣,否則,你可以自動用其它方式補(bǔ)充。
 
  十一、會員的所有消費(fèi)都有明細(xì)的記錄,會員消費(fèi)積分、獎勵和消費(fèi)卡有詳盡的流水帳,記錄著每一筆的消費(fèi)與充值。
    十二、該軟件將會員基本信息、會員消費(fèi)、商品進(jìn)銷存、場地器材管理、內(nèi)部員工管理以及各種查詢統(tǒng)計(jì)等緊密結(jié)合起來,為實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化提供有效的手段。通過使用中科臺球計(jì)費(fèi)軟件,可以使用戶在業(yè)務(wù)管理、質(zhì)量跟蹤、員工考核、業(yè)績分析等各方面得到改善,迅速提高經(jīng)營管理水平、穩(wěn)固客戶群,增加經(jīng)濟(jì)效益。
    十三、中科的臺球計(jì)費(fèi)系統(tǒng)會員還可以通過比賽獎勵儲值和比賽獎勵積分。都是無需消費(fèi)直接存入會員卡的。中科還支持首次辦卡的辦卡費(fèi)設(shè)置,首次存款最低存款額,每次充值的最低限額,余額少于多少系統(tǒng)就會自動提醒充值。不同的會員卡可以在不同的桌臺上享受不同的折扣優(yōu)惠。允許卡內(nèi)扣除的費(fèi)用也可以選擇,包括桌臺費(fèi),商品費(fèi),陪練費(fèi)和出租費(fèi)等等。
    十四、中科臺球計(jì)費(fèi)軟件對會員信息做了嚴(yán)格保密的設(shè)置,絕不允許收銀員泄露會員的電話或其他信息。收銀員也不可以通過記住某些會員的卡號來給熟人打折。收銀員更不可以修改會員的優(yōu)惠級別,某些優(yōu)惠級別可以設(shè)定給特定的收銀員查看和修改。會員資料收銀員是絕對不可以導(dǎo)出的。
    有了這些功能,您完全可以放心的把球房交給收銀員或者是合伙人了。
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