北京賽格偉拓科技有限公司

文件解決方案咨詢服務

在設備管理方面，對現(xiàn)有設備進行普查，并進行合理配置，并利用金融工具進行固定資產(chǎn)剝離，制訂設備管理、購置和費用管理流程，進行持續(xù)改善。根據(jù)我們對一些外企的調(diào)研，采用這種方式，能降低總體擁有成本10%～15%，設備冗余降低 10%~20%，網(wǎng)絡連接率提高30%-40%，投資回報率也會有相應的提高。

在耗材、零件和維修上采用“按需打印，按印付費”的方式，費用支出的穩(wěn)定性大幅度改善，徹底解決耗材、零件和維修的管理問題，同時能消除假冒耗材的質(zhì)量問題；同時，費用結(jié)構清晰、可靠，采用“按月付費”的費用管理模式，綁定服務商利益，交易成本得到控制，服務質(zhì)量也大幅度提高。采用這種服務方式后，可以把部分員工解放出來，將文件輸出的業(yè)務完全甩給服務商，我們可以集中精力于主營業(yè)務。

在文件輸出費用管理上，采用設備監(jiān)控和成本管理軟件，這種軟件能夠?qū)崟r監(jiān)控設備狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)設備故障隱患和耗材使用情況，大大降低硬件故障率和故障排除的時間。在成本管理方面，可以按照部門、時間段、輸出類型進行實時監(jiān)控和記錄，并自動生成各種費用統(tǒng)計報表，實現(xiàn)費用的精細化管理。并依據(jù)這些數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)費用漏洞，及時在軟件中進行權限和策略部署，實現(xiàn)管理控制。

打印外包解決方案

打印外包指的是將非核心的資產(chǎn)如打印設備等辦公設備采用全租賃的方式，減少非核心業(yè)務的固定資產(chǎn)投入；將打印業(yè)務交由專業(yè)的第三方來運維，用戶只需按實際印量支付相應的費用。我們將根據(jù)實地調(diào)查；科學配置設備型號、合理配置數(shù)量及位置，達到資產(chǎn)配置最優(yōu)化，使辦公環(huán)境得到改善；解放公司IT人員的工作負荷，使其能將更多的精力放在公司的IT環(huán)境規(guī)劃上。