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廈門心理咨詢師 職場必知的e-mail潛規(guī)則 廈門職業(yè)心理 一封小小的郵件中可能隱藏著無數(shù)的暗流涌動，幾個詞組的組合也可能會出現(xiàn)不同的意義。下面就由廈門格錸海曼心理咨詢機構(gòu)-鋼子老師工作室小編給大家提出幾條建議： 　　1、不要越級發(fā)郵件 　　E-mail的最重要特征就是容易被轉(zhuǎn)發(fā)，這一點對于喜歡越級E-mail的“小聰明們”來說是致命的。 　　2、不要轉(zhuǎn)發(fā)不該轉(zhuǎn)發(fā)的E-mail 　　同樣，假如你收到了某某同事發(fā)來的帶有偏見內(nèi)容的E-mail，你做到自己知道就行了，并深深感謝他的信任，不要到處轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制粘貼，更不要為證明“這不是我說的，是XX 說的”而當著他人面打開E-mail頁面，你就變成了辦公室的不良信息傳播者，失去了同事最起碼的信任。 　　3、保留好發(fā)送E-mail的證據(jù) 　　有時候E-mail可能因網(wǎng)絡(luò)問題不能按時送達，也可能不小心被收件者刪掉了，或者收件者根本就是故意說沒收到，怎么辦?在發(fā)E-mail 時給自己抄送一份就得了，或者保留在發(fā)件箱里。同樣，其他人發(fā)給你的工作E-mail也要保留三個月以上再考慮永久刪除，以備發(fā)生問題時“對質(zhì)”。 　　4、私人E-mail躲開公司網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控 　　很多公司都有網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控一說，我們就寧可信其有吧。我們總有點私事吧，躲開監(jiān)控也不難，可以用擅發(fā)E-mail 的手機，隨時隨地上網(wǎng)，發(fā)送接收都可以避開公司的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。比如跟戀人談?wù)勄檎f說愛，或者跟培訓(xùn)班的老師發(fā)發(fā)作業(yè)，都很方便。 　　5、讓E-mail幫助自己樹立勤奮形象 　　不能半夜給客戶打電話談價格，不能在出差途中、火車上給老板打電話匯報情況，怎么辦?很簡單，發(fā)E-mail 啊。只管在晚上零點之后給客戶、老板發(fā)E-mail 談工作吧，當他們收到時會為你的勤奮感動的!同樣，在不方便打電話的時候打開手機給客戶、老板發(fā)E-mail，說一句：我在火車上，周圍比較亂，在用手機發(fā)E-mail……老板最喜歡這樣的員工了。 　　6、不要忘記E-mail的正確收發(fā)時間 　　同一個E-mail前后10分鐘發(fā)送可能就影響大局。 　　把手機的E-mail收發(fā)設(shè)置短信一樣的提醒聲音 對于需要在確定的時間點上發(fā)送出去的重要E-mail可以在手機的備忘錄中將其記錄下來，一到時間就會提醒你。老板可以說沒有看到E-mail，但你不能說你沒有發(fā)。動一動手指頭不麻煩，幫你省掉無數(shù)的誤會、責(zé)備。 　　7、不要忘記正確“抄送”和“密送” 　　當需要把文件傳達給其他人時，固然要抄送到每位，但別忘了要抄送到主管上級、老板那里，雖然他可能根本沒有時間看，但這種“以資證明”的行為不可缺少。尤其是你想表揚你的下屬或團隊的時候，這種抄送更是比表揚本身還重要。 對此若有任何的需要或者還有什么疑問可以拔打廈門格錸海曼心理咨詢中心—鋼子老師工作室心理咨詢電話：0-5-9-2-（伍零伍三零伍三）進行咨詢。鋼子老師工作室地址:廈門市思明區(qū)嘉禾路東方明珠廣場221號1609室（蓮花路口廬山大酒店對面）