在醫(yī)院信息化建設的過程中,越來越多的醫(yī)院在業(yè)務流程的信息化應用之中引入分診叫號系統(tǒng)。這對醫(yī)院就診環(huán)境的改善、服務水平的提高、患者滿意度的提升都有很大促進作用。但醫(yī)院業(yè)務流程相對復雜,叫號系統(tǒng)服務對象是患者和患者家屬,相比銀行、電信等公共服務窗口的叫號系統(tǒng)有著很多的特殊性。在分診叫號系統(tǒng)的建設和應用中,需要有充分的認識,不可簡單對待。 (1)分診叫號需要充分結合業(yè)務流程的特點,(只有同樣的目標,沒有統(tǒng)一的標準)。 在醫(yī)院,大部分門診、醫(yī)技業(yè)務窗口都需要引入分診叫號流程,但他們的差異非常大,如果做通用的叫號系統(tǒng),很難取得理想的應用效果。 以檢查科室分診為例: CT檢查和MR檢查的分診需求一樣嗎?很多人認為都是影像科,應該沒差異。但事實上,一個CT檢查數(shù)分鐘內可以完成,一個MR檢查需要數(shù)十分鐘。患者都是盯著一樣的分診隊列,感受能一樣嗎?如果能區(qū)別對待,患者一定能夠感知分診叫號系統(tǒng)的人性化。 還有超聲檢查,需要根據(jù)不同的檢查項目進行憋尿、熟睡、空腹等,一個簡單的隊列可以搞定嗎?肯定不行。甚至連體檢超聲檢查的排隊和門診超聲檢查排隊的規(guī)則都不能一樣。 (2)分診叫號要結合科室建筑物布局、需要根據(jù)實際情況規(guī)劃。 很多醫(yī)院在門診診室應用分診叫號系統(tǒng),但很不幸是門診樓是筒子樓,衛(wèi)生間和樓梯都在診室走廊的盡頭。無論怎么分、怎么叫,走廊和候診區(qū)都是亂哄哄的,不能很好的改善診區(qū)秩序。 實施分診叫號,必須考慮診區(qū)建筑物布局。當然,不是說建筑物布局不合理就不能實施分診叫號,這需要在軟硬件部署上多花一些心思,比如:不再分診區(qū),而是每個診室單獨進行叫號。 (3)分診叫號系統(tǒng)不可能為百分之百的患者服務,這不是醫(yī)院不愿意這樣做,而是患者的接受程度以及部分患者的特殊需要 分診系統(tǒng)的實施有兩個意義:一是形象提升,二是服務患者,這二者不矛盾。但醫(yī)院領導往往先看到形象,醫(yī)護人員和患者才是能夠感知是否實用的人。 很多分診叫號系統(tǒng)都實現(xiàn)了形象的提升,但沒有做到真正服務患者。醫(yī)療業(yè)務的特殊情,不可避免地有急診、特殊患者的出現(xiàn),很難做到大家一替一的就診、檢查。分診系統(tǒng)如果能夠讓70%以上的患者感到有價值,應該說就是成功的。(4)分診叫號系統(tǒng)必須與醫(yī)院的管理水平相結合 國人的排隊意識遠沒有那么強,何況是病痛折磨之中的患者和家屬。沒有人管理和引導的分診叫號系統(tǒng),其應用效果將大打折扣。 分診叫號是為秩序、公平服務,不結合醫(yī)院管理思路和管理水平,但靠IT技術是走不通的,這一點,無論是三甲還是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都一樣行不通。 再者,導診人員消失了,只留冷冰冰的大屏幕和計算機模擬的語音,患者和家屬將感受如何?蘋果再牛X,Siri還不是不能回答所有的問題,何況患者看病的過程。導診的一個微笑和問候,比十塊屏幕的提示都溫馨得多。 (5)分診系統(tǒng)搞得太過說明醫(yī)院的服務能力有限 曾跟一位醫(yī)院管理者聊過,他說:我干嘛在分診叫號系統(tǒng)上下大功夫,我就是讓患者喝上咖啡、做上沙發(fā)、聽著音樂排隊就診、檢查又有何意義?還不如我搞好管理、完善預約、提高服務能力讓病人隨時來、隨時看。
調鼎醫(yī)院分診排隊管理系統(tǒng)---四種基本方案:1、院方已有HIS系統(tǒng):和醫(yī)院的HIS系統(tǒng)或掛號系統(tǒng)對接,無須打印出號,患者的掛號單就是號票。2、院方沒有HIS系統(tǒng)或掛號系統(tǒng):可采用在掛號處安裝發(fā)號軟件和高速熱敏打印機出號票,掛號處和各分診區(qū)護士站的網絡通過局域網連接。3、院方即沒有HIS系統(tǒng)或掛號系統(tǒng),也沒有局域網:建議在分診區(qū)的護士站安裝發(fā)號軟件和高速熱敏打印機出號票。4、單一特色門診排隊管理,建議院方用醫(yī)院自動掛號機方案。