道密爾:抓住系統(tǒng)中的關(guān)鍵要素
任何系統(tǒng),都由各種各樣的要素構(gòu)成,每個(gè)要素都對(duì)系統(tǒng)有一定的影響,但因?yàn)楦黝?lèi)條件的限制,對(duì)系統(tǒng)起著主導(dǎo)作用的因素也不同。所以,企業(yè)家在處理問(wèn)題時(shí),應(yīng)該明確系統(tǒng)中的關(guān)鍵要素。
如何找到關(guān)鍵要素呢?我們首先要做的就是明確一切有影響的要素,對(duì)各要素考察周全和充分,將各個(gè)要素按照發(fā)揮作用的大小劃分,從而找到影響系統(tǒng)的關(guān)鍵要素。
關(guān)鍵要素往往對(duì)結(jié)果產(chǎn)生巨大作用,是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。
鮑羅·道密爾是運(yùn)用系統(tǒng)思維,抓住關(guān)鍵要素解決問(wèn)題的高手。
道密爾在美國(guó)工藝品和玩具業(yè)中享有盛譽(yù),是傳奇性的人物。1945年,這位21歲匈牙利青年,身上只帶了5美元到美國(guó)闖天下。20年后,他成為百萬(wàn)富翁。
道密爾初到美國(guó)的18個(gè)月,就換了15份工作,有些甚至是別人夢(mèng)寐以求的。這在別人看來(lái)是無(wú)法理解的,但道密爾覺(jué)得,那些工作,除了能維持生存外,都不能展示他的能力。
通過(guò)當(dāng)推銷(xiāo)員,他獲得了人生的第一桶金。
隨后,他用自己所掙的錢(qián)收購(gòu)了一個(gè)瀕臨倒閉的工藝品制造廠(chǎng)。當(dāng)時(shí)道密爾只提出兩個(gè)條件,不負(fù)責(zé)工廠(chǎng)舊的債務(wù),他接手以后的虧損由他自己負(fù)責(zé)。另外,盡管他只占有工廠(chǎng)70%的股份,但這個(gè)工廠(chǎng)將來(lái)如果掙了錢(qián),他的利益要占90%。
一年后,這家工廠(chǎng)起死回生,獲得了驚人的利潤(rùn)。
道密爾是怎么成功的呢?原來(lái),他接手工廠(chǎng)后,首先仔細(xì)研究公司的每一項(xiàng)作業(yè)程序,由定價(jià)、消耗到銷(xiāo)售,由生產(chǎn)到管理,把每一項(xiàng)缺點(diǎn)記錄下來(lái)。他對(duì)這些可能導(dǎo)致工廠(chǎng)虧損倒閉的要素進(jìn)行排列分析,確定哪些是不合理的、哪些是可調(diào)整的,然后,他針對(duì)這些缺點(diǎn)進(jìn)行了一系列的調(diào)整。通過(guò)對(duì)一系列因素的比較和測(cè)算,道密爾最終得出結(jié)論:工廠(chǎng)倒閉的主要原因在于管理成本太高和產(chǎn)品定價(jià)太低。
針對(duì)這一結(jié)論,他采取了行動(dòng)。首先,要降低管理成本,他就必須裁減大批職員。道密爾把留下來(lái)的管理人員的工作量加倍,薪水也加倍,以與工作量相適應(yīng)。這些留下來(lái)的人,由于待遇提高也增加了責(zé)任心。
其次提高產(chǎn)品價(jià)格,以此來(lái)增加贏利。
許多人認(rèn)為道密爾倒行逆施,怎么可能通過(guò)加價(jià)來(lái)吸引更多的顧客呢?但道密爾并非盲目采取這個(gè)措施。在加價(jià)前,道密爾先加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量,以減少顧客的埋怨,改變消費(fèi)者對(duì)公司的看法,讓他們覺(jué)得物有所值。當(dāng)時(shí)機(jī)成熟時(shí),才加價(jià)。而道密爾加價(jià)的理由也很簡(jiǎn)單:“我賣(mài)的不是日用品,消費(fèi)對(duì)象并不是那些為一毛錢(qián)斤斤計(jì)較的家庭主婦。只要產(chǎn)品精美、服務(wù)周到,客人不會(huì)在乎貴幾毛錢(qián)。工藝品這一行,不能隨意降價(jià),給人一種‘先買(mǎi)吃虧’的印象。”顯然,道密爾是根據(jù)工藝品產(chǎn)業(yè)和消費(fèi)現(xiàn)狀,對(duì)工廠(chǎng)本身各種因素進(jìn)行綜合分析得出的結(jié)果。
事實(shí)證明他是正確的,道密爾運(yùn)用系統(tǒng)思維,抓住關(guān)鍵問(wèn)題,對(duì)癥下藥,取得驚人的成就。5年后,道密爾又買(mǎi)下了一家瀕臨倒閉的玩具公司。
這家玩具公司的情況更糟糕。但是,他還是采用老辦法,一個(gè)部門(mén)一個(gè)部門(mén)地仔細(xì)研究,所有影響公司贏利的因素都被列出來(lái),然后針對(duì)實(shí)際情況一一制訂計(jì)劃。不到6個(gè)星期的時(shí)間,這個(gè)公司已煥然一新。根據(jù)結(jié)合各類(lèi)因素分析的結(jié)果,他發(fā)現(xiàn)產(chǎn)量低導(dǎo)致單個(gè)成本太高是這家玩具工廠(chǎng)失敗的主要原因。經(jīng)過(guò)反復(fù)觀察和分析,道密爾發(fā)現(xiàn),這家工廠(chǎng)最大的成本問(wèn)題來(lái)自于工人的工作態(tài)度。他們沒(méi)有動(dòng)力努力工作,總是在上班時(shí)候邊抽煙邊工作,從而浪費(fèi)了大量時(shí)間。針對(duì)這樣的情況,道密爾采取了改變工作制度,同時(shí)裁員的措施。
首先他規(guī)定:凡是制作工人所用的工具、材料,一定都要放在最順手的地方,要用時(shí),一伸手就可以拿到。
這樣一來(lái),可以確保操作機(jī)器的工人,不必再為等材料、找工具耽擱時(shí)間,只要站在操作位置,所要的東西一伸手就可以拿到,無(wú)形中節(jié)省了時(shí)間,提高了效率。
另外,針對(duì)邊吸煙邊工作的問(wèn)題,道密爾做了另一項(xiàng)規(guī)定:在工作中,不準(zhǔn)吸煙,但每隔一個(gè)半小時(shí),準(zhǔn)許全體休息15分鐘。
這兩項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行以后,在機(jī)器沒(méi)有增加、人員減少的情況下,產(chǎn)量卻增加了50%。道密爾再一次創(chuàng)造了奇跡。
道密爾的思維方式是典型的系統(tǒng)思維。在分析問(wèn)題,他首先站在系統(tǒng)的角度,從行業(yè)和企業(yè)自身權(quán)衡問(wèn)題,然后列出影響問(wèn)題解決的要素,一一加以分析,找出系統(tǒng)中的關(guān)鍵要素,然后對(duì)癥下藥,解決問(wèn)題。
作為企業(yè)家,首先必須從行業(yè)乃至企業(yè)整體去思考問(wèn)題,其次要分析系統(tǒng)中的各個(gè)要素,篩選出關(guān)鍵要素,然后抓住關(guān)鍵問(wèn)題,著手解決。“大處著眼,關(guān)鍵處著手”是系統(tǒng)思維處理問(wèn)題的一般方法。
文章摘抄于:《企業(yè)家的思維盛宴》 作者:楊健
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