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人力資源部怎么才可以合理運(yùn)用績(jī)效管理?

作者:魏文靜 時(shí)間:2019年12月19日 信息來源:《人力資源管理使用必備全書》

   績(jī)效管理是對(duì)人的管理,自然應(yīng)該交給人力資源部來做。

  這是很多企業(yè)老板目前現(xiàn)有的觀點(diǎn),而他們也是確實(shí)這么做的。人力資源部門作為企業(yè)核心之一,確實(shí)應(yīng)該擔(dān)負(fù)起績(jī)效管理的工作,但是一味地將這項(xiàng)工作壓在人力資源部身上,絕對(duì)不是明智的決定。

  企業(yè)老板從一開始,就會(huì)給人力資源部下達(dá)硬指標(biāo):這項(xiàng)工作反正我是交給你們了,做得好是應(yīng)該的,做不好,推行不下去,就是你人力資源部門的責(zé)任。

  ★經(jīng)典案例:某鞋企授權(quán)給人力的工作

  一個(gè)鞋企老板請(qǐng)我去給他們做績(jī)效管理。在開始溝通的時(shí)候,他就和我大發(fā)牢騷,說他們公司的人力經(jīng)理不行。該經(jīng)理連一個(gè)簡(jiǎn)單的績(jī)效考核都做不起來,搞得各部門都和他對(duì)著干。這位老板覺得還是要請(qǐng)管理顧問老師來幫他做績(jī)效考核。我問他:“你是如何給人力資源經(jīng)理授權(quán)的?”他說自己已在開全體會(huì)議的時(shí)候明確表態(tài),授權(quán)人力劉經(jīng)理來推行績(jī)效考核,并且要求劉經(jīng)理在2個(gè)月內(nèi)把各部門的考核內(nèi)容、考核表單做出來,各部門必須執(zhí)行。如果執(zhí)行不到位,就要對(duì)劉經(jīng)理采取停薪降職處理。

  這個(gè)老板有錯(cuò)嗎?錯(cuò)在哪里?

  我們可以清楚地看到,這是對(duì)績(jī)效管理理解的不清晰,同時(shí)對(duì)人力部門的職能不清晰。人力資源部門起著組織、監(jiān)督、指導(dǎo)、控制的功能,老板對(duì)人力職能的認(rèn)知都出現(xiàn)偏差,自然,結(jié)果一定達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。

  針對(duì)此案例鞋企老板的做法。首先,我肯定他之前的做法,授權(quán)人力經(jīng)理來推行績(jī)效管理是沒有錯(cuò)的。錯(cuò)在他還要求人力經(jīng)理制定各部門的考核內(nèi)容和考核表。在之前就已經(jīng)提到,績(jī)效管理和績(jī)效考核是不能夠劃等號(hào)的,績(jī)效管理是一個(gè)大概念,是需要統(tǒng)籌全局并且持續(xù)追蹤的。這個(gè)工作,需要每個(gè)部門參與其中,不然,人力經(jīng)理的負(fù)擔(dān)就顯得過于沉重了。而且,人力經(jīng)理并不是萬能的,各部門的工作流程、核心控制指標(biāo)、人員素質(zhì)狀況、考核指標(biāo)應(yīng)該由各部門負(fù)責(zé)人來制定,人力部門可以協(xié)助擬定、培訓(xùn)非人力部門。這樣,大家參與進(jìn)來,項(xiàng)目的推動(dòng)才會(huì)按照預(yù)定的計(jì)劃去執(zhí)行、去落實(shí)。

  第二,在人力經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效管理的時(shí)候,其他部門經(jīng)理需要做什么?在推行績(jī)效管理的過程中,其他部門經(jīng)理扮演什么角色?這個(gè)沒有弄清楚,績(jī)效管理怎么可以推行成功呢?另外,人力資源部不可能把這項(xiàng)工作做全面,做徹底,深入到每一個(gè)細(xì)節(jié)。在企業(yè)施行績(jī)效管理的時(shí)候,其他部門經(jīng)理作為各部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)參與其中,給人力經(jīng)理提供所需要的考核信息,也有必要規(guī)范下屬的行為、端正下屬的態(tài)度,要求部門人員積極配合考核,來促進(jìn)績(jī)效管理的進(jìn)程。否則,大家都抱有抵制的態(tài)度,績(jī)效管理也就無法落實(shí)下去了。

  第三,績(jī)效是利潤(rùn),績(jī)效管理是對(duì)利潤(rùn)的管理,怎么能把利潤(rùn)的管理交給人力資源部門去做呢?這樣做,不僅考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不能得到保證,利潤(rùn)的計(jì)算也不會(huì)完善。對(duì)于利潤(rùn)的管理都做不好,績(jī)效管理最終的結(jié)果也只能是竹籃打水一場(chǎng)空了。

  而且值得一提的是,績(jī)效管理的核心是以人為本的???jī)效管理第一責(zé)任者不是人力經(jīng)理,而應(yīng)該是總經(jīng)理??偨?jīng)理作為公司高層,他的手上攥有公司的收入數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)成本、最終利潤(rùn)等信息,也只有他,才能真正做到“站得高,看得遠(yuǎn)”,真正統(tǒng)籌全局,讓績(jī)效管理更加全面和細(xì)致。

  最后,績(jī)效管理是全員企業(yè)管理,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該實(shí)行。這就再次證明了績(jī)效管理并不是某一個(gè)具體部門的事情,更不能完全推到人力資源部門的頭上——不是全員的績(jī)效管理就意味著管理的不徹底。

  人力資源部在績(jī)效管理的過程中起到策劃、組織、培訓(xùn)、跟蹤和輔導(dǎo)的作用,其作用是無法忽略的,但是這也并不意味著他們就應(yīng)該負(fù)起全責(zé)。人力資源部門該做的,就是當(dāng)一個(gè)合格的引路人,確保不讓績(jī)效管理出現(xiàn)偏差,并在出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)報(bào)告、糾正和改進(jìn)。

文章摘抄于:《人力資源管理使用必備全書》 作者:魏文靜

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