四個標準化:職業(yè)化、規(guī)范化、表格化、模板化。
職業(yè)化應該是指同一時間、同樣的條件下,確保做同樣的事的成本更低,因此職業(yè)化應該是提高效率的手段,當然也是企業(yè)發(fā)展總的概念和最基本的要求。
規(guī)范化,是指嚴格按照規(guī)章制度和流程辦事,從而構建一個相對穩(wěn)定的、規(guī)范的管理體系,主要目的是為了讓企業(yè)的運作更加協(xié)調高效。
表格化指的是運用表格和圖表來統(tǒng)計信息。數據可以為企業(yè)提供最直觀的參考信息,能夠為企業(yè)提供最理性化的決策。
模板化,是指為那些經常要展開的工作制定一個模板,這樣一來,以后做類似的工作時,按照模板來填寫相關信息即可。
保持專注
“一次只做一件事。”無論領導有什么樣的命令,無論自己有多忙,都要堅持一件事一件事去做,只有完成一個任務后才能做另外一件事。因此,華為員工在工作時能夠全身心地投入進去,而不會因為其他事情而分心。
花更多的時間在工作上只是專注的一種表面形式,真正的專注除了時間得到保障之外,還要注重專一性和投入性——員工是否一直在做這件事,是否被其他事情所干擾,是否有明確的目標,是否注意到了工作中的每一個細節(jié),是否保持不錯的工作效率。