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清單四項(xiàng)行事規(guī)則:權(quán)力下放、簡單至上、人為根本和持續(xù)改善

作者: 時(shí)間:2018年11月29日 信息來源:

    1)權(quán)力下放:每個(gè)人都是清單的主導(dǎo)者和參與者

    清單是基層的操作要點(diǎn),每個(gè)人都要使用,都有修改的權(quán)利,不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和要求。
團(tuán)隊(duì)合作的力量是強(qiáng)大的,因此清單的確定和審核是需要使用團(tuán)隊(duì)的力量,尤其是現(xiàn)代社會(huì)的工作都是團(tuán)隊(duì)合作才能完成的。
建議:清單上要有一個(gè)有助于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作的檢查項(xiàng)目,因?yàn)椴恢辣舜诵彰娜送荒芎芎玫睾献鳌?br /> 關(guān)鍵:高層需要做的并不是直接進(jìn)行決策,而是督促大家積極參與討論,讓他們擔(dān)負(fù)起自己的那一份責(zé)任。

    2)簡單至上
沒有一張清單能涵蓋所有的意外,在意外發(fā)生時(shí),清單的使用需要簡潔、方便,冗長、含混不清的清單可能會(huì)適得其反;

    3)人為根本

    好清單和壞清單:壞清單:模糊不清、不精確,而且冗長,不便使用;好清單:非常精確、高效、切中要害,即便在最危急的情況下也便于使用。飛機(jī)的操作手冊就是一份清單,但其中關(guān)于“正常”部分的清單和內(nèi)容僅有三頁,剩下的全是故障發(fā)生時(shí)如何處理的“不正常”部分清單。

    對于清單應(yīng)該在復(fù)雜的工作中扮演怎樣的角色這一問題,人們可能會(huì)產(chǎn)生誤解。無論是對建造摩天大樓的工程師來說,還是對應(yīng)對險(xiǎn)情的飛行員來說,淸單都不應(yīng)該是無所不包的操作手冊,而應(yīng)該成為幫助使用者發(fā)揮專業(yè)技能的有效工具,要做到簡潔、快速、實(shí)用。清單也正是因?yàn)檫_(dá)到了這些要求,所以才挽救了成千上萬人的生命。

    4).持續(xù)改善
就算是最簡單的清單也需要不斷改進(jìn)。簡潔和有效永遠(yuǎn)是矛盾的聯(lián)合體,只有持續(xù)改善,才能讓請單始終確保安全、正確和穩(wěn)定。

    具體問題具體對待:首先,每個(gè)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目的清單不盡相同,彼此之間是存在差異的,要結(jié)合使用者自身的環(huán)境和情況變化進(jìn)行調(diào)整;其次,即便真的清單可以復(fù)用,在執(zhí)行中也會(huì)出現(xiàn)情況變化需要及時(shí)調(diào)整。

    清單項(xiàng)目的取舍:在改進(jìn)過程中,要?jiǎng)h除一些項(xiàng)目的確是難度最高的一個(gè)部分。簡潔和有效之間存在著矛盾。如果刪減的項(xiàng)目過多,那么對安全性很重要的許多步驟就無法檢查,但如果保留的項(xiàng)目太多,清單又會(huì)變得十分冗長,不便使用。

    關(guān)于《清單革命》

    作者阿圖葛文德,是白宮年輕的健康政策顧問、影響奧巴馬醫(yī)改政策的關(guān)鍵人物,也是《時(shí)代周刊》評出的全球100位影響力人物榜單中唯一的醫(yī)生。
《清單革命》據(jù)稱是“全球思想家正在讀的20本書之一”,橫掃美國7大暢銷書排行榜,造就了北美暢銷30萬冊的神話。作者通過自己在醫(yī)療領(lǐng)域的實(shí)踐,掀起了一場“清單革命”,并將革命風(fēng)潮推廣到建筑、飛行、金融、行政等與我們生活息息相關(guān)的領(lǐng)域。
 
清單革命的意義
1、改變觀念,防范錯(cuò)誤,能夠持續(xù)、正確、安全地把事情做好。
2、在極端復(fù)雜的時(shí)代環(huán)境下,突破自身局限,解放腦力。

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